Il software gestionale Evolution® 4.1 soddisfa le esigenze di artigiani, commercianti, piccole e medie imprese.
Pratico ed intuitivo, Evolution consente di contabilizzare ogni tipo di registrazione contabile.
Il programma permette di gestire le vendite, tenendo sotto controllo le scorte ed il magazzino, fidelizzando i clienti, sorvegliando ed analizzando l’andamento dell’attività.
I sei menù di Evolution offrono all' utente tutti gli strumenti necessari per una efficiente e moderna gestione di impresa
SERVIZI - Rete, Multiazienda, Registratore di cassa
Disaster Recovery automatico: Evolution esegue dei backup automatici in una directory locale, ma puo' anche essere programmato per eseguire i backup giornalmente o settimanalmente su NAS, altre periferiche o su Google Drive. Completa personalizzazione di tutte le stampe (documenti di vendita, listini, etichette, etc.) grazie al facile editor per report integrato. Gestione da 1 a 99 aziende su singolo computer o su reti locali e geografiche.
CONTABILITA' -Dalla Contabilità al bilancio
Evolution permette una completa gestione della Prima Nota con la possibilità di inserire ogni tipo di registrazione contabile: reverse charge,UE ed extra UE.
La contabilizzazione delle fatture di vendita verrà fatta automaticamente mentre con un clic si potranno caricare le fatture elettroniche ricevute.
Moltissime le stampe disponibili: registri IVA con relativa liquidazione, IVA annuale, scadenzari clienti e fornitori con vari filtri, solleciti di pagamento, schede contabili, libro giornale, brogliaccio, vari tipi di bilancio, scoperto clienti e fornitori, libro degli inventari...
VENDITE - Gestione ed invio documenti
Dal menu Vendite è possibile gestire l’intero processo di vendita: dalla creazione del preventivo all’ordine, dal DDT alla fattura differita.
Oltre a questo e‘ possibile creare ed archiviare molti altri tipi di documenti: DDT conto lavorazione, fatture proforma, ricevute e fatture fiscali, parcelle e fatture accompagnatorie, fattura elettronica verso la pubblica amministrazione, fattura B2B, ecc.
Tutte le stampe sono interamente personalizzabili.
Molti gli automatismi legati alla funzione Documenti come ad esempio il fido, la situazione dei pagamenti, i prezzi praticati al cliente per gli articoli venduti, allarmi, note, creazione del file delle riba in standard CBI.
E' possibile esportare le fatture su tracciato FILCONAD (rif. SISA/CONAD) e su formato testo , grazie a due plugin aggiuntivi venduti separatamente.
MAGAZZINO - Multimagazzino e Tracciabilità
La funzione Magazzino permette di avere il completo controllo della disponibilità e della movimentazione degli articoli di magazzino.
Le schede articolo contengono molte funzioni: generazione automatica del checksum per i codici a barre, gestione della merce a peso, multi listino, listini personalizzabili per cliente, gestione provvigione agenti fissa o per listino o per articolo, calcolo del metro quadro, taglie e colori, distinta base multilivello commerciale ed industriale, archiviazione di tre immagini per ogni articolo, multimagazzino, gestione RAEE e PFU, tracciabilità dei prodotti tramite lotti e numeri di serie.
E’ possibile eseguire la valorizzazione di magazzino (LIFO, FIFO, Costo Medio, Ultimo Prezzo) e stampare l’inventario con vari filtri.
ARCHIVI - Archivi
Il menu Archivi permette l'inserimento di anagrafiche illimitate. Nelle funzioni Pagamenti, Aliquote IVA, Causali contabili troverai già molte voci configurate e le gati ad automatismi del programma. Il Piano dei conti, integrato nel programma, è quello standard della IV Direttiva CEE, basterà inserire solo i sottoconti necessari per la gestione della contabilità.
E-COMMERCE - Con PRESTASHOP la tua vetrina virtuale
Il modulo E-commerce permette di interfacciarsi al negozio virtuale creato con Prestashop su spazio linux e server Aruba. Evolution andrà a popolare il sito con le schede degli articoli e categorie presenti nel gestionale. Gli ordini ricevuti dal sito verranno importati nel programma assieme all'anagrafica del cliente.